RTM merupakan tindak lanjut kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilaksanakan. Dalam kegiatan ini disampaikan beberapa hasil temuan audit mutu internal yang telah dilaksanakan pada unit-unit yang ada.

Rektor Ubhara Jaya, Prof. DR. Drs. Bambang Karsono, S.H., M.H., Ph.D., D.Crim (HC), dalam sambutannya mengatakan, Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sangat penting untuk menjamin mutu perguruan tinggi. Lewat penjaminan mutu ini, universitas bisa mengevaluasi setiap pelaksanaan masing-masing unit.

“SPMI adalah rangkaian menuju dan proses yang sangat penting dan tersusun secara terstruktur dalam rangka menjamin dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi,” katanya.

Baca Juga: LPM Ubhara Jaya Gelar Refreshment Auditor Audit Mutu Internal (AMI) TA 2023-2024

Lebih lanjut, Prof. Bambang juga menyoroti perlunya koreksi terhadap setiap temuan yang tidak sesuai standar. Menurutnya, hal ini menjadi langkah penting untuk menjaga kualitas pendidikan di Ubhara Jaya.

“Rapat ini dilakukan oleh manajemen secara periodik untuk meninjau, mengkaji kinerja sistem manajemen mutu serta kerja pelayanan institusi untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas manajemen mutu dan sistem pelayanan,” ucapnya.

Sementara itu, Kepala LPM Ubhara Jaya, Dr. Heni Rohaeni, S.Sos., M.Si., menambahkan bahwa RTM tahun ini memiliki perbedaan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Salah satunya pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD).

“Kami dari Penjamin Mutu menyatakan memang rapat di tahun 2023 dan 2024 berbeda dari tahun sebelumnya. Di tahun ini dibentuk FGD yang dilakukan oleh perguruan tinggi,” katanya.

Baca Juga: Mengapa Audit Mutu Internal (AMI) Penting untuk Perguruan Tinggi? Ini Manfaatnya

Setelah sambutan, dilanjutkan kegiatan FGD Hasil Audit Mutu Internal yang dapat diselesaikan tingkat Universitas oleh Para Wakil Rektor dan Pimpinan Fakultas/Unit Kerja. Kemudian dilanjutkan penyampaian hasil FGD dengan melengkapi tindakan koreksi oleh Wakil Rektor II,  Kepala Lembaga Kerja Sama dan Hubungan Internasional (LKSHI), perwakilan Lembaga Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat dan Publikasi (LPPMP), Wakil Rektor II dan Wakil Rektor I. 

Selanjutnya dilakukan Penyampaian Monitoring Rencana Tindak Lanjut Rapat Tinjauan Lanjut (RTL) temuan AMI oleh Kepala LPM. Di sesi terakhir dilakukan Penandatanganan Rencana Tindak Lanjut tingkat Universitas Para Wakil Rektor dan Kepala Lembaga dengan Rektor.

Dengan pelaksanaan RTM ini, Ubhara Jaya menunjukkan komitmennya dalam menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Hal ini diharapkan dapat terus mendukung visi dan misi universitas sebagai institusi pendidikan unggulan di Indonesia.

Tim Media dan Publikasi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Menurut Permendikbud Ristek No.53 Tahun 2023, Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) harus melibatkan siklus kegiatan mulai dari penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, hingga peningkatan standar pendidikan tinggi. Salah satu elemen evaluasi ini adalah AMI, yang berperan penting dalam pemantauan standar pendidikan.

Baca Juga: LPM Ubhara Jaya Gelar Refreshment Auditor Audit Mutu Internal (AMI) TA 2023-2024

Apa Itu Audit Mutu Internal (AMI)?

Audit Mutu Internal (AMI) yaitu proses peninjauan yang sistematik dan terdokumentasi untuk memeriksa apakah pelaksanaan kegiatan di perguruan tinggi sesuai prosedur dan memenuhi standar kualitas. AMI bertujuan memastikan kualitas dan kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan standar yang telah ditetapkan, sekaligus mengidentifikasi ruang untuk perbaikan tanpa melakukan penilaian peringkat.

AMI tidak sekadar asesmen, melainkan proses pencocokan kesesuaian antara pelaksanaan dan perencanaan kegiatan. Meskipun ada proses penilaian atau skoring, tujuannya semata untuk membantu rekomendasi peningkatan mutu. Pelaksanaan AMI melibatkan berbagai pihak, termasuk pihak yang diaudit, auditor, ketua tim auditor, dan penanggung jawab untuk koordinasi.

Baca Juga: Ini Alasan Akreditasi Program Studi Penting Bagi Masa Depan Mahasiswa

Manfaat Audit Mutu Internal (AMI) bagi Perguruan Tinggi

• Memastikan bahwa tujuan perguruan tinggi dan standar pendidikan yang ditetapkan telah diimplementasikan sesuai regulasi.
• Meninjau apakah tujuan dan pelaksanaan kegiatan telah sesuai standar.
• Menjamin akuntabilitas pelaksanaan standar yang ditetapkan.
• Mengurangi risiko terkait kualitas, hukum, keuangan, dan reputasi dengan menemukan potensi peningkatan.

Dengan adanya Audit Mutu Internal (AMI), perguruan tinggi dapat lebih terstruktur dalam mengelola dan meningkatkan kualitas pendidikan, menjaga akuntabilitas, serta meminimalkan risiko yang mungkin terjadi.

Tim Media dan Publikasi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Penjabat Sementara (Pjs) Kepala Lembaga Penjamin Mutu Ubhara Jaya, Dr. Heni Rohaeni, S.Sos., M.Si mengingatkan kembali tentang tata cara audit. Dalam hal ini, Dr Heni juga menjelaskan, jika audit mutu ini juga nantinya sebagai evaluasi.

“Seperti yang kita ketahui bahwa audit mutu yang kita lakukan ini bukan sekadar seremoni. Bukan hanya sebagai rangkaian kegiatan, tetapi audit mutu ini bagian dari PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan),” ucapnya.

Baca Juga: Optimalisasi Kinerja di Semester Genap 2023/2024, LPM Ubhara Jaya Adakan Monev SPMI

Dia juga menerangkan, dari hasil audit tersebut, para pejabat akan melihat seberapa jauh kinerja mereka. Selanjutnya mengacu pada hasil tersebut akan ditentukan langkah lanjut.

“Nanti para stakeholder dalam hal ini auditee yang kita audit ini mengetahui bagaimana kelemahan yang mereka harus diperbaiki atau bagaimana mereka bisa mengukur kinerja yang selama ini mungkin tidak diketahui,” katanya.

Baca Juga: Dukung Pelaporan SPT Pajak Tahunan, LLDikti 3 Jakarta Gandeng Ubhara Jaya Gelar Bimtek dan Arahan untuk Dosen PNS

Dalam kegiatan tersebut, Dr Heni juga membekali pengetahuan tentang landasan hukum kinerja para auditor tersebut. Ini untuk memberikan gambaran bahwa apa yang dilakukan tim auditor ini dibekali dengan aturan hukum.

Dia juga menjabarkan tentang tahapan dan area audit mutu internal. Di sesi ini juga langsung diberikan pembagian kelompok auditor dan jadwal kegiatan AMI yang dilaksanakan dari tanggal 11 November 3 Desember. Untuk memastikan pada auditor ini memahami sistem kerjanya, agenda selanjutnya pun dilakukan diskusi. 

Tim Media dan Publikasi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya